OA知識
OA辦公系統(tǒng)的易用性和實用性
隨著信息化建設(shè)不斷的發(fā)展,OA辦公系統(tǒng)行業(yè)也成為了一個高速發(fā)展的市場,在短短的十年發(fā)展的過程中,從當(dāng)初一個很小的市場發(fā)展成了一個接近百億的大市場,這么大的市場從而吸引了一大批OA辦公系統(tǒng)的廠商的加入,數(shù)量也成倍的進(jìn)行增長,競爭十分的激烈,因為有了大批的廠商加入,也意味著用戶要面臨著各種各樣的選型。
首先,用戶在進(jìn)行選型的時候,首要關(guān)注的是該產(chǎn)品是否易用和實用。那么要如何選擇OA辦公系統(tǒng)呢?下面就跟匯高一起來看看吧!
首先我們了解的是,OA辦公系統(tǒng)的本質(zhì)是什么?這是一個非常有哲學(xué)的一個話題,但是答案并不是很復(fù)雜,那就是OA辦公系統(tǒng)其實就是一個組織行為的變革。其形式就是軟件的部署和使用,實質(zhì)是組織行為模式的變革,特別是協(xié)同模式的變革。而要最終實現(xiàn)引進(jìn)OA辦公系統(tǒng)的目的就是該產(chǎn)品的易用性和實用性。
很多用戶并不是很清楚,在眾多的使用OA辦公系統(tǒng)失敗的案例中,為什么會有50%以上要?dú)w罪于易用性的問題?這源于CIO容易對產(chǎn)品的易用性進(jìn)行忽視。對于CIP來說,他對技術(shù)不是非常的了解,但是很多對他來說很容易的應(yīng)用往往會成為其他人的難點(diǎn)。小編在這里舉個例子:過于有很多的OA,在立項階段CIP和辦公室主任殫精竭慮地整理完整的需求,在支付了大量金錢和時間過后,通過項目化開服雖然得到了滿足,但是實際的情況就是根本沒人愿意使用,因為這些功能在使用的過程中太過于復(fù)雜。
我們要知道,現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)和普通群眾的最大的共性是在電腦的應(yīng)用水平上不是很高,一個在運(yùn)作中的組織是很男從業(yè)務(wù)慣性中擺脫出來又去專門學(xué)習(xí)OA辦公系統(tǒng)的使用,除此之外,就是自己去摸索如何去使用了,一旦OA辦公系統(tǒng)的易用性差的話,就會造成企業(yè)員工對該產(chǎn)品的排斥。
在易用性和實用性兼?zhèn)涞?strong>OA辦公系統(tǒng)—匯高OA辦公系統(tǒng)
匯高開發(fā)的OA辦公系統(tǒng),界面類別整齊條理,純中文內(nèi)容,還有非常詳細(xì)的使用說明書,里面的每一個功能點(diǎn)和操作點(diǎn)的介紹都講解的非常清楚,大大的提高了用戶的易用性,還有24小時的售后服務(wù)熱線,專門為客戶講解各種疑難問題。
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