在如今這個社會，免費的OA辦公系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用已經(jīng)非常的普及了，畢竟免費的產(chǎn)品對于企業(yè)來說更具有資金上的吸引力。雖然說免費的OA系統(tǒng)的應(yīng)用相對來說比較簡單，但是想要真正的用好也是需要技巧的，這里面涉及到了很多方面的因素，需要更加完善的保障，包括產(chǎn)品、實施、服務(wù)、項目管理、管理者等等。但是免費的OA系統(tǒng)在某些方面就存在著非常嚴(yán)重的缺陷，那就是很難在后期得到修正，也很難用好。目前免費的OA系統(tǒng)有四大缺陷。

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一、功能不細致

很多免費的OA系統(tǒng)求全不求細。只堆砌功能，但是又在功能的細節(jié)和深度上缺乏內(nèi)涵，從而導(dǎo)致實際的效果大打折扣。比如說我們在發(fā)送通知的時候沒有通知的功能和員工的反饋功能，協(xié)作功能又不夠細致，沒有工作計劃和工作日志的功能，這樣辦公功能也浮于表面，實用性也不是很強。

在這里小編建議：我們在選擇OA的時候，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)日出管理所要用到的功能模塊作為重點的參考，例如：協(xié)作功能，考勤板塊、通知公告等等，讓OA的影響更加深化至企業(yè)內(nèi)部。

二、使用不方便

很多免費的OA系統(tǒng)的設(shè)計并沒有充分的考慮到用戶的使用習(xí)慣，其中界面混亂，菜單晦澀，操作繁瑣，界面不友好從而導(dǎo)致了使用起來有著一定的操作障礙。這樣的系統(tǒng)不但沒有降低員工的工作壓力，反而讓他們增加了負(fù)擔(dān)，導(dǎo)致了員工對OA的抵觸，很難在企業(yè)內(nèi)進行推廣使用。免費的OA的易用性是廠商和用戶都必須要重視的一個問題，它包括了易實施、易使用、易維護這三個方面。

三、系統(tǒng)不開放

這個問題是在最近幾年內(nèi)非常突出的，因為有很多免費的OA系統(tǒng)開放性是非常差的，不能全面的實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合，其中包括了系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合，以及多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)媾合，也不能響應(yīng)用戶的需求的變化而靈活、廉價的二次開發(fā)，到最后越用越別扭，越用越萎縮。由于開發(fā)性是屬于免費OA的核心技術(shù)，它貫穿了免費OA的底層設(shè)計、系統(tǒng)架構(gòu)和邏輯層面，基本上是無法在后期進行改進的，只能是啟用或者是更換新的系統(tǒng)。

四、服務(wù)跟不上

優(yōu)秀的免費OA系統(tǒng)具有很強的易用性，如果說用戶只是使用最基本的功能，那么對廠商服務(wù)就并不是很依賴。但是如果說用戶產(chǎn)生了一些比較復(fù)雜的新需求，比如說大規(guī)模的系統(tǒng)調(diào)整或者是二次開發(fā)，那么就需要廠商提供及時。有效的服務(wù)了。這個時候一些產(chǎn)品的服務(wù)就會跟不上，如果說不能及時的響應(yīng)需求，那么就不能及時的解決問題，不能遠程技術(shù)的支持，服務(wù)成本高昂等等。我們在這里需要注意的是，有的廠商看似具有強大的服務(wù)體系和能力，但是服務(wù)的成本很高，這就讓用戶不堪重負(fù)，甚至說不敢去找廠商提供服務(wù)。

這對于很多創(chuàng)新的企業(yè)來說，免費的OA辦公系統(tǒng)是一個不錯的選擇，至少說在OA入門中可以無視經(jīng)濟上的負(fù)擔(dān)，那么隨著OA使用經(jīng)驗的積累，就肯定能讓企業(yè)找到更好的企業(yè)管理出路。免費的OA雖然很好，但是在選擇上還是要謹(jǐn)慎點，隨著企業(yè)的發(fā)展，免費和收費也許不是必然的選擇，因為付出成本多少固然很重要，但是收獲了多少才是更重要的。