匯高OA辦公系統(tǒng)給大家介紹企業(yè)在采購(gòu)OA辦公系統(tǒng)時(shí)常犯的幾個(gè)錯(cuò)誤，包括：

目的不明確;

沒(méi)有計(jì)劃;

過(guò)分依賴項(xiàng)目開(kāi)發(fā);

首選熟悉的廠商;

今天，匯高向我們介紹另外幾個(gè)常犯的錯(cuò)誤，希望選型者們有則改之，無(wú)則加勉。

1、 輕信方案;

企業(yè)在選購(gòu)OA辦公系統(tǒng)時(shí)，會(huì)向廠商索取產(chǎn)品白皮書(shū)、解決方案或PPT之類(lèi)的介紹資料，以便全面的了解產(chǎn)品。這件事本身沒(méi)有錯(cuò)，但如果你完全相信這些方案，那么就可能犯下大錯(cuò)。

這是因?yàn)椋桨笗?shū)是廠商精心編輯、潤(rùn)色出來(lái)的，它只是一種“廣告”，描述的是一種“完美”的系統(tǒng)和應(yīng)用，性能強(qiáng)大，無(wú)所不能。但實(shí)際上，這些方案書(shū)中的很多內(nèi)容都是理想化的，要么無(wú)法實(shí)現(xiàn)，要么需要極高的成本才能實(shí)現(xiàn)。

因此，看方案需要理性，別被表面的漂亮所迷惑，而要認(rèn)清其中的浮夸、牽強(qiáng)和務(wù)虛。如果一個(gè)方案通篇大談什么管理理念或理論，卻對(duì)自己的產(chǎn)品簡(jiǎn)要略過(guò)，那就更要小心。

2、 不充分對(duì)比試用;

不要完全相信方案，那么相信什么呢?產(chǎn)品。只有認(rèn)真的研究、測(cè)試產(chǎn)品，才是了解一個(gè)產(chǎn)品最有效、最直接的辦法。

俗話說(shuō)：不怕不識(shí)貨，就怕貨比貨。即使你以前對(duì)OA辦公系統(tǒng)完全不了解，通過(guò)對(duì)幾個(gè)系統(tǒng)的對(duì)比試用，也會(huì)發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)上的差別，知道哪個(gè)更好用，哪個(gè)更適合自己。

同時(shí)，萬(wàn)先生也強(qiáng)調(diào)，選型者必須帶著目的和問(wèn)題去試用，這樣才有針對(duì)性，才能和自己的需求相匹配。可能有的系統(tǒng)看起來(lái)不錯(cuò)，卻并不適合自己。

3、 忽視系統(tǒng)的關(guān)鍵性能;

很多人只重視OA辦公系統(tǒng)的功能是否滿足需要，卻對(duì)系統(tǒng)的性能非常忽略，導(dǎo)致系統(tǒng)使用后才發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題，但為時(shí)已晚。

什么是性能呢?主要包括安全性、易用性、開(kāi)放性、智能性等。市場(chǎng)上有一些低端的OA系統(tǒng)，看起來(lái)功能齊全，但實(shí)際上性能很差，根本不能長(zhǎng)期使用。

以華天動(dòng)力OA辦公系統(tǒng)為例，它具有企業(yè)級(jí)的安全保障體系，基本功能可以做到免培訓(xùn)就能直接上手操作，可以提供完全開(kāi)放的自定義開(kāi)發(fā)平臺(tái)，可以提供智能化的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工具，這些特性都是低端OA所不具備的，卻又是企業(yè)非常需要的。

4、 對(duì)后期成本估計(jì)不足;

OA辦公系統(tǒng)不是一次性投資，而是一個(gè)持續(xù)的投資過(guò)程，除非你采購(gòu)系統(tǒng)后，對(duì)系統(tǒng)不做任何的改動(dòng)，也不需要任何服務(wù)。對(duì)某些企業(yè)來(lái)說(shuō)，系統(tǒng)使用的后期成本都可能會(huì)超過(guò)采購(gòu)成本，這都是正?，F(xiàn)象。

會(huì)有哪些后期成本呢?主要是實(shí)施的成本、二次開(kāi)發(fā)的成本、增加用戶賬號(hào)的成本，以及正常服務(wù)的成本。中國(guó)企業(yè)交納服務(wù)費(fèi)的意識(shí)非常淡薄，因此主要成本還是集中在前幾項(xiàng)。

對(duì)選型者來(lái)說(shuō)，必須清楚的了解這幾項(xiàng)成本的構(gòu)成，以及收費(fèi)方式，提前做好預(yù)案和準(zhǔn)備，否則當(dāng)后期廠商提出收費(fèi)的時(shí)候，就會(huì)非常被動(dòng)。

說(shuō)完了這幾個(gè)常犯的錯(cuò)誤，萬(wàn)先生表示：犯錯(cuò)不怕，就怕不知道錯(cuò)在哪里，不知道如何改正。任何人都會(huì)犯錯(cuò)，只要做好計(jì)劃，做好預(yù)案，就會(huì)把錯(cuò)誤控制在可控的范圍內(nèi)，不會(huì)給自己、給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。