OA辦公系統(tǒng)解決企業(yè)的日常管理規(guī)范化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉(zhuǎn)的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞。可以概括的說，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。

OA辦公系統(tǒng)功能模塊主要由以下幾部分構(gòu)成：

1、個人辦公功能模塊在OA系統(tǒng)主要起輔助工作的作用，能實現(xiàn)的OA系統(tǒng)辦公功能主要有：

待辦事宜功能、日程安排功能 、工作日志功能、個人設(shè)置功能

2、網(wǎng)絡(luò)通訊功能模塊

網(wǎng)絡(luò)通訊是OA系統(tǒng)功能模塊中實現(xiàn)企業(yè)信息及時流轉(zhuǎn)、信息共享、協(xié)同辦公的主要手段與方法。利用先進的辦公設(shè)備和可靠的設(shè)備管理措施，該功能模塊提供了電子郵件和即時通訊等通訊方式，為實現(xiàn)協(xié)同辦公提供了方便。

電子郵件功能、即時通訊功能、通訊錄功能

3、公共信息功能模塊

OA系統(tǒng)在公共信息列功能模塊提供了一個信息發(fā)布和共享平臺，滿足了個人之間，上下級之間，集體間交換信息的需求。

公告欄模塊、論壇模塊 、網(wǎng)上調(diào)查功能模塊 、合理化建議模塊 、知識管理功能模塊 、郵編區(qū)號管理 、網(wǎng)址鏈接功能。

4、OA系統(tǒng)工作流

OA系統(tǒng)工作流，簡單的說，就是實現(xiàn)一組人員分多個步驟完成某一項業(yè)務(wù)所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)的OA系統(tǒng)流程。幾乎所有的業(yè)務(wù)過程都是工作流，特別是辦公公文審批流轉(zhuǎn)處理。OA系統(tǒng)流程，即每一項工作以流程的形式，由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程，經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽)，最終到達流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。具體流程及系統(tǒng)功能包括：1.發(fā)文管理2.文件流轉(zhuǎn) 3.收文管理

綜上所述，OA系統(tǒng)功能模塊中個人辦公、網(wǎng)絡(luò)通訊、公共信息以及工作流實現(xiàn)等模塊集成統(tǒng)一運作，將企業(yè)內(nèi)外各分、子公司以及各個部門機構(gòu)等組織團體有效地整合在一起，共同為實現(xiàn)企業(yè)的自動化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。

目前市面上免費OA辦公系統(tǒng)及其功能：

一、

定位：構(gòu)建高效率的協(xié)作團隊 (基于任務(wù)管理 )

主要功能：

1.任務(wù)協(xié)作：可隨時反饋工作任務(wù)和有效跟蹤，也可以隨時為其他同事分派任務(wù)

2.目標(biāo)項目：圍繞著個人或團隊的周期目標(biāo)，以項目協(xié)作的方式及時做好工作計劃、并匯總執(zhí)行過程中的進展，推進目標(biāo)的執(zhí)行 3.工作日報：記錄每一天的工作成果和經(jīng)驗分享，可透視整個組織每位成員的工作狀態(tài)和成效、每件事項的進度

4.文檔庫：建立團隊統(tǒng)一的知識網(wǎng)盤，積累沉淀工作過程中的知識經(jīng)驗，全員創(chuàng)新、全員分享、充分利用

5.客戶及跟蹤：客戶、供應(yīng)商等所有外部資源信息統(tǒng)一管理起來，跟蹤客戶的每一步過程內(nèi)容及下一步聯(lián)絡(luò)計劃，建立銷售漏斗分類狀態(tài)的跟蹤頻率，并提供基于外勤地理位置的拜訪聯(lián)系記錄

6.審批流程：將公司日常行政管理、業(yè)務(wù)審批流程，全部電子化、實現(xiàn)無紙化，通過移動審批進一步提高內(nèi)部效率

7.日程：基于時間的團隊協(xié)作，相互知曉同事的時間占用，避免工作沖突

8.工作報告：每周、每月、每年達成了哪些工作成效、總結(jié)成長的心得，并簡明扼要的匯報下一步的總體計劃

9.考勤：基于地理位置的手機簽到簽退并結(jié)合企業(yè)上下班時間，自動形成團隊成員的工作考勤軌跡

10.統(tǒng)計報表：日報、任務(wù)、流程、客戶、考勤、工作時長、人員等方面的統(tǒng)計報表

11.微信辦公：微信移動辦公，工作也可以很自由

12. 私有部署

二、明道

定位：最好的項目協(xié)作工具 (及于項目管理)

主要功能：

1.任務(wù)管理：在任務(wù)板上，管理團隊任務(wù)的方方面面

2.分享討論：在分享墻上溝通想法、總結(jié)經(jīng)驗

3.文件共享：無限量的文件存儲空間以及基于文件的討論

4.日程安排：建立日程安排，快速通知到所有相關(guān)成員

5.賬目記錄：追蹤和審批項目的賬目收支情況

6.每日動態(tài)：查看動態(tài)和項目進展圖，把握項目的實時進展

7.工作回顧：快速了解每位團隊成員的工作推進情況

8. 成員統(tǒng)計：輕松了解每一個企業(yè)員工的工作安排和進展情況，并能橫向?qū)Ρ人袉T工的完成情況 (企業(yè)版)

9.私有部署：部署在你自有云服務(wù)器上的版本更私密、更安全(企業(yè)版)

三、iClap

定位：移動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)運營規(guī)范化管理系統(tǒng)

產(chǎn)品管理：以iClap智能批注為核心，產(chǎn)品有任何問題直接批注，拉討論組解決，追蹤歸檔。

團隊IM：基于產(chǎn)品的溝通協(xié)作，iClap的IM支持手機+PC雙屏互動，同時將工作臺與IM完美融合

個人工具：iClap提供各職位的實用工具，免費接入第三方服務(wù)，各職位人員都可找到所需工具。

自動鏈接項目成員：iClap會根據(jù)不同工作組、不同app自動建立用戶關(guān)系，快速將全企業(yè)所有員工接入iClap體系。

多終端覆蓋：iClap不僅適用于移動端，同時與PC端的管理后臺是共通的，iClap集成的多種工具，例如原型設(shè)計工具Axure，設(shè)計工具PS都可以在PC端和移動端使用。真正實現(xiàn)了PC端與手機端同步化。