OA知識
OA系統(tǒng)怎么幫助企業(yè)管理?
現(xiàn)代企業(yè)之間的競爭越來越激烈。企業(yè)如何才能始終站在戰(zhàn)略的制高點,變得更具競爭力?經(jīng)營者越來越認識到管理的重要性,開始關(guān)注各種管理模式。目前,商業(yè)界的管理方法和理論層出不窮。我們很難區(qū)分是非,因為每種方法都有其自身的優(yōu)缺點,但如何實施這些管理理論以及如何通過信息轉(zhuǎn)化來實現(xiàn)這一管理理念是一個關(guān)鍵問題。
信息系統(tǒng)包括ERP、OA、門戶、MES都在這些管理理念的實施中,這里我們以熟悉OA系統(tǒng)為例,介紹OA在管理中的作用。
目前市場上有很多OA系統(tǒng)。傳統(tǒng)的OA在功能上基本相同,如過程類、信息共享類、信息通信類等,但一般來說,許多系統(tǒng)都偏向于“技術(shù)”。換句話說,它是“OA”和“OA”。僅僅為了“技術(shù)”,它并不真正理解OA在做什么。通訊和無紙化辦公?這些技術(shù)概念僅僅是為了共享信息和工作流嗎?我們認為,OA的發(fā)展不僅是企業(yè)管理理念和管理靈魂的載體,更是企業(yè)管理理念的載體。
我們認為企業(yè)管理的內(nèi)容可以分為以下三個部分
機會管理
--創(chuàng)造力和想法(需要以數(shù)據(jù)分析為基礎)應該使企業(yè)能夠抓住這個機會并加以實施。
基礎管理
--細部管理,過程管理,把機遇轉(zhuǎn)化為具體工作來實施,轉(zhuǎn)化為穩(wěn)定的發(fā)展狀態(tài)。
投資管理
--投資分析和決策支持將使企業(yè)在投資發(fā)展中不斷擴大。
基本管理:
現(xiàn)在我們將重點介紹企業(yè)的基本管理,即如何將公司的具體管理落實到各個終端,真正實現(xiàn)管理目標和管理措施。
1.規(guī)范化、精簡化、有計劃地管理辦公室事務,避免蛇尾虎頭;
2.第二步。協(xié)作是有效的;
3.信息共享;
4.管理網(wǎng)絡;
5.落實問責制;
6.控制全局。
如何通過特定的軟件功能來實現(xiàn)以上六個方面?我認為,通過OA合并流程、權(quán)限、內(nèi)容、報表等實現(xiàn)廣泛的績效監(jiān)督和考核,實現(xiàn)子公司和部門的統(tǒng)一管理是可行的。