實施OA系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)、事業(yè)單位共享信息資源，增強員工的協(xié)作能力，加強領(lǐng)導的監(jiān)督管理，有效管理有形（設(shè)備等）和無形（業(yè)務信息、知識）資產(chǎn)。避免損失，實現(xiàn)文件流轉(zhuǎn)、審批等行政事務的自動處理。它促進了電子化和標準化管理，并完美地整合了組織內(nèi)的信息流。

　　具體來說，OA辦公自動化系統(tǒng)的實現(xiàn)作用如下：

　　1.建立內(nèi)部溝通平臺。

　　建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的溝通和信息交流快速、順暢。

　　2.第二步。建立信息傳播平臺。

　　在本單位內(nèi)建立有效的電子公告、電子論壇、電子期刊等信息傳播和交流場所，使內(nèi)部規(guī)章制度、新聞公告、技術(shù)交流、公告等內(nèi)容在員工之間廣泛傳播。企業(yè)內(nèi)部的員工，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展。

　　3.工作流自動化。

　　改變了單位傳統(tǒng)的紙質(zhì)公文辦公模式。文件的內(nèi)外收發(fā)、文件管理、檔案管理、報告?zhèn)鬟f、會議通知等均采用電子起草、流轉(zhuǎn)、審批、簽署、發(fā)放、歸檔等電子流轉(zhuǎn)方式，以提高辦公效率。提高辦公效率，實現(xiàn)無紙化辦公。我們不需要到處跑各種文件、申請、文件，等待批準、簽字、蓋章，而是采用快速、廉價的網(wǎng)絡(luò)傳輸方式，協(xié)調(diào)本單位各部門的工作，減少工作中的復雜環(huán)節(jié)。

　　4.實現(xiàn)文檔管理的自動化。

　　各種文檔（包括文檔、知識和信息）都可以根據(jù)權(quán)限進行保存、共享和使用，并且有方便的搜索方式。文件管理自動化使各種文件電子化。文件存儲以電子文件柜的形式實現(xiàn)。根據(jù)權(quán)限使用和共享文檔。例如，在實現(xiàn)了文檔管理的自動化之后，一個新員工來到了企業(yè)。只要管理員注冊一個身份文件并給他一個密碼，他就可以在自己進入系統(tǒng)時看到積累的東西、規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等。只要他的身份符合許可，他就可以閱讀。范圍，他可以自然地看到，這減少了很多培訓環(huán)節(jié)。

　　5.輔助辦公室工作。

　　它涉及到會議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書館管理等許多內(nèi)容，與我們?nèi)粘＾k公的各個輔助辦公室，實現(xiàn)了這些輔助辦公室的自動化。

　　6.實現(xiàn)分布式辦公。

　　它改變了傳統(tǒng)的集中辦公方式，擴大了辦公區(qū)域。通過網(wǎng)絡(luò)連接，可隨時在家、在全市乃至世界各地工作，大大方便了員工出差時的辦公和信息交流。

　　7.建立信息集成平臺。

　　現(xiàn)代企業(yè)現(xiàn)有的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和財務系統(tǒng)存儲了企業(yè)的部分業(yè)務數(shù)據(jù)，對企業(yè)的運營起著關(guān)鍵作用，但它們相對獨立、靜態(tài)。智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具有數(shù)據(jù)接口功能，可以生成企業(yè)原有的業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)。集成到工作流系統(tǒng)中，企業(yè)員工可以有效地獲取和處理信息，提高企業(yè)的整體響應速度。

　　8.節(jié)省辦公費用。

　　傳統(tǒng)紙張的電子填寫過程，特別是長途電話、傳真、復印、打印和辦公用紙的成本，真正實現(xiàn)了無紙化辦公，是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標志。

　　9.構(gòu)建知識管理平臺。

　　系統(tǒng)利用企業(yè)積累的信息資源和專家技能，提高企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速反應能力、辦公效率和員工技能素質(zhì)。

　　10.提高領(lǐng)導監(jiān)控能力

　　加強領(lǐng)導班子的監(jiān)督管理，加強對組織管理的控制，及時有效地監(jiān)測各部門和人員的工作進度；實時全面地控制各部門的工作管理狀況。及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決，減少差錯，防止低效的辦公工作。