OA知識(shí)
OA+,從傳統(tǒng)OA到協(xié)作辦公軟件的蛻變
毫無(wú)疑問(wèn),“互聯(lián)網(wǎng)+”是當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的最熱詞匯之一,那什么是“互聯(lián)網(wǎng)+”呢?簡(jiǎn)單地說(shuō)就是將互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)相結(jié)合,有效的促進(jìn)各行各業(yè)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。基于這樣的概念延伸,最近,T立方提出了“OA+”的概念,那么又什么是“OA+”呢?
和“互聯(lián)網(wǎng)+”一樣,“OA+”的本質(zhì)在于:立足于傳統(tǒng)OA軟件的功能,從協(xié)作的角度進(jìn)一步促進(jìn)提升企業(yè)的發(fā)展,形成了協(xié)作與辦公的完美融合,既獲得直接的使用價(jià)值,又促進(jìn)了組織的變革與創(chuàng)新。
協(xié)作辦公軟件的直接的價(jià)值主要體現(xiàn)在這樣幾個(gè)方面:工作效率的提升、各項(xiàng)流程的規(guī)范、內(nèi)耗與損耗的降低、文檔與知識(shí)的共享、協(xié)作與辦公的透明化等等,這些價(jià)值是很容易通過(guò)日常對(duì)協(xié)作辦公軟件的使用感受到的。
而協(xié)作辦公軟件的間接和隱形的價(jià)值也不能被忽略,因?yàn)檎沁@些因素促進(jìn)了組織的變革與創(chuàng)新。這樣的價(jià)值包括推動(dòng)組織建立更加規(guī)范、有序、高效的運(yùn)行機(jī)制,協(xié)助管理制度的落地與執(zhí)行,推動(dòng)學(xué)習(xí)型組織建設(shè),構(gòu)建更好的企業(yè)文化氛圍等。這些價(jià)值常常被忽略,但卻依然對(duì)企業(yè)的發(fā)展十分重要。
因此,“OA+”的含義就是組織利用協(xié)作辦公工具,完善自身,提升能力,更好的為用戶或公眾服務(wù)。“OA+”和“互聯(lián)網(wǎng)+”兩者是相輔相成、互相促進(jìn)的。
我們看到,過(guò)去十年,傳統(tǒng)的OA軟件行業(yè)得到了高速發(fā)展,OA軟件逐漸成為企事業(yè)單位的必備工具,普及率僅次于財(cái)務(wù)軟件,同時(shí),立足于傳統(tǒng)OA軟件的協(xié)作辦公軟件也逐漸綻放出自己的光彩。
可以預(yù)見(jiàn)到的是OA軟件行業(yè)將迎來(lái)另一個(gè)黃金十年。未來(lái)十年,OA軟件將不再是一個(gè)簡(jiǎn)單用于替代手工操作的工具,而是被越來(lái)越多的用于業(yè)務(wù)流程管理與優(yōu)化、知識(shí)管理、項(xiàng)目管理、自定義開(kāi)發(fā)、數(shù)據(jù)集成與整合、移動(dòng)辦公等高級(jí)管理工作,逐漸蛻變成更為強(qiáng)大的“協(xié)作辦公軟件”,成為越來(lái)越多企業(yè)的信息化中心平臺(tái)。
因此,“OA+”的時(shí)代是傳統(tǒng)OA軟件過(guò)度到協(xié)作辦公軟件的時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代,協(xié)作辦公軟件也必須進(jìn)行變革和創(chuàng)新,以適應(yīng)用戶更深、更高的需求,否則也將被市場(chǎng)淘汰。