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辦公自動(dòng)化

發(fā)布于:2022-04-08 09:44:30

辦公自動(dòng)化是將現(xiàn)代辦公與計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合的一種新的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義。在傳統(tǒng)辦公室中使用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)屬于辦公自動(dòng)化領(lǐng)域。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化或數(shù)字辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體系,在提高效率的基礎(chǔ)上提高協(xié)作辦公能力,加強(qiáng)決策的一致性。

以知識(shí)管理為核心。
第三代辦公自動(dòng)化的特點(diǎn):以網(wǎng)絡(luò)為中心,以數(shù)據(jù)和信息提煉和組織的知識(shí)為主要處理內(nèi)容和對(duì)象。1996年,世界經(jīng)濟(jì)合作與發(fā)展組織(Organizationfoneconeconeconecondevelopment,OECD)在《科技與產(chǎn)業(yè)展望》報(bào)告中首次提出了知識(shí)經(jīng)濟(jì)的新概念。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的建立和發(fā)展主要是指科技、教育和創(chuàng)新的發(fā)展。辦公的內(nèi)容不再是簡(jiǎn)單的文件處理和行政事務(wù),而是一個(gè)管理過(guò)程。在辦公管理中,員工之間最基本的聯(lián)系是溝通、協(xié)調(diào)和控制。這些基本要求將更好地滿足以知識(shí)管理為核心的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展與數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的演變同步,即從以數(shù)據(jù)為主要處理內(nèi)容的第一代辦公自動(dòng)化發(fā)展到以信息為主要處理內(nèi)容的第二代辦公自動(dòng)化,再到以知識(shí)為主要處理內(nèi)容的第三代辦公自動(dòng)化。辦公自動(dòng)化的三個(gè)發(fā)展階段實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)飛躍,即從數(shù)據(jù)處理到信息處理,從信息處理到知識(shí)處理。在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展中,使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的人員范圍逐漸擴(kuò)大,從機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位的行政人員擴(kuò)大到企業(yè)的管理和所有員工。

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