進貨計劃編制不及時，造成盲目采購.存貨積壓.停工待料，無法保證生產需求。

1.1準確收集采購需求。

每個分子公司的各部門按系統(tǒng)填寫采購需求，按公司制度報各級領導審批。

1.2采購計劃生成的采購請購總審批單。

當采購需求通過審批后，系統(tǒng)可以自動匯總生成采購報表和統(tǒng)一采購審批單，采購部門可以靈活調整物資采購數(shù)量，實施采購。

2.如何有效地掌握供應商？

對于供貨商的情況沒有把握，往往容易導致材料采購質量難以保證，延誤生產，遇到緊急采購束手無策。

2.1對供應商文件進行完整的管理。

實行完整的供應商檔案管理，集中統(tǒng)一管理供應商，及時進行供應商資格認證和評估，避免了不合格供應商的采購行為。

2.2建立供貨商檔案，嚴格控制材料的采購來源。

由系統(tǒng)提供的合格供應商可對商品信息進行維護、查詢，實現(xiàn)物資采購限定供貨商，控制業(yè)務員任意采購，降低采購風險。

2.3對供貨商的供貨價格.質量.交貨進行全面分析。

透過供貨商庫存價格對比.供應質量.交貨單分析，全面分析供貨商的供貨質量.交期.合同履約.服務等情況，保證采購始終選擇合適的供應商。

3.如何加強管制采購價格？

制止采購員亂定價.高出價，避免造成資金浪費，但沒有根據可查。

3.1嚴格按照既定的價格政策采購。

采購過程中，嚴格按照既定的價格政策(歷史高價和最高價)采購，并在批準采購訂單時，系統(tǒng)將最高采購價格與最新采購價格相比較，防止采購員任意定價。

3.2執(zhí)行最高進價控制。

采購環(huán)節(jié)(例如請購和采購審批)可以自由界定，實行多方多維度控制。在超過最高進價的情況下，實時控制采購最高價格，如果有較高的批準權限，將有助于供應商規(guī)范采購業(yè)務，降低采購成本。

應用價值

3.3自動比價，擇優(yōu)購買。

該系統(tǒng)按照完整規(guī)范的價格數(shù)據，自動完成比價業(yè)務，并按照結果的最小單位自動選擇物資供應商，實現(xiàn)了貨比多，擇優(yōu)采購。

4.如何加強采購合同管理，有效控制采購風險？

在執(zhí)行合同時，經常會有偏差，但很難發(fā)現(xiàn)，合同經常更改，無法詳細了解每一次合同更改的原因，合同執(zhí)行到什么狀態(tài)不清楚，這些增加了采購風險。

4.1采購合同簽署程序嚴格。

體系按照企業(yè)制度的要求，嚴格按照審批流程對合同進行審核。

4.2控制和預警采購合同的執(zhí)行。

該系統(tǒng)可以對采購合同的履行情況進行控制和預警，包括合同的實際數(shù)量.金額.期限等關鍵因素可以進行預警，預警方式可以通過郵件、手機短信、協(xié)同平臺消息推送到采購主管.合同管理員等企業(yè)角色，及時反映合同執(zhí)行情況。

4.3對合同更改的詳盡管理。

保證了合同變更的可控性，對合同變更進行流程管理。對合同的變動進行全面的記錄，以方便管理人員查閱.分析、了解合同變更的原因，全面把握合同橫向(同一時期的合同比較)和縱向(歷史上的對比)。

4.4對合同執(zhí)行情況進行全程跟蹤。

采購合同和定單.到貨單.開票申請單.采購付款審批單等一系列與采購有關的業(yè)務表格之間的聯(lián)系，這樣就能全面跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題糾偏。