據(jù)美國商業(yè)雜志社報導，1981年美國因計算機犯罪所引起14的財務損失高達30億美元，相當于美國1980年所有銀行被劫總數(shù)（4000萬美元）的75倍以上。更為嚴重的是，在100例這類犯罪事件中，僅有一例被發(fā)現(xiàn)，而被發(fā)現(xiàn)的罪行中只有20%被揭露，至于起訴的就更少了。可以預料，隨著投入運行的計算機系統(tǒng)，特別是OA系統(tǒng)的迅速增加，問題會變得更加嚴重。因此，在組建OA系統(tǒng)時就必須采取積極、穩(wěn)妥、有效的措施以確保OA系統(tǒng)的安全與保密。

一、影響OA系統(tǒng)安全的因素

影響OA系統(tǒng)安全的因素很多，歸納起來主要有以下幾種：

1-自然災害

自然災害包括地震、火災、風災、水災、社會暴力、戰(zhàn)爭等。這些災害可危及機房設備、存儲介質和通信線路等。

2. 物理因素

OA系統(tǒng)安全的物理因素指OA系統(tǒng)硬件及其環(huán)境的安全可靠，包括機房供電、空調、防震、屏蔽、計算機主機系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、計算機終端、數(shù)據(jù)通信信道等的穩(wěn)定可靠工作，電磁輻射和抗電磁輻射干擾的能力，以及數(shù)據(jù)存儲介質（紙帶、卡片、磁卡、磁盤、磁帶、光盤等）的安全可靠地保存和運送。

3.軟件因素

軟件因素主要是指軟件的可靠性和抗誤操作能力以及那些獨特關鍵和實用性較強的軟件的安全可靠。

4. 數(shù)據(jù)因素

數(shù)據(jù)因素主要指那些機密性高的要害數(shù)據(jù)在存取和傳送過程中的安全保護。機密數(shù)據(jù)是犯罪分子攻擊的核心，是施以加密保護的重點。

5. 行政因素

行政因素涉及工作人員的素質、責任心和嚴密的行政管理制度，可以說是上述諸因素中最重要的因素。