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OA辦公自動化信息處理的四個環(huán)節(jié)
如今的管理信息系統(tǒng)是在近代經(jīng)濟管理的理論和方法指導下,以計算機作為信息處理手段,達到事務處理自動化和決策科學化的近代信息系統(tǒng):管理信息系統(tǒng)發(fā)展極快,其技術水平和組織結(jié)構(gòu)也迅速提高。在我國,隨著商品經(jīng)濟的發(fā)展迅速,建立各級管理信息系統(tǒng)已成為十分迫切的任務。
信息系統(tǒng)是實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的綜合體現(xiàn),因此關于管理信息系統(tǒng)的基本概念、技術基礎和開發(fā)過程已成為現(xiàn)代管理工作者所必須掌握的基礎知識之一。
一、信息處理的四個環(huán)節(jié)
從信息流程上看,我們把信息處理分為四個環(huán)節(jié),即信息收集、信息加工、信息傳遞和信息存貯。
1. 信息的收集
信息收集指測量、存儲、感知和采集信息,包括信息的采集、整理和錄入。
2. 信息加工
信息加工是信息處理的基本內(nèi)容和重要環(huán)節(jié)。指對收集到的原始信息,按照一定的要求和程序,采取科學的方法,進行分類、排序、合并、比較、判斷、選擇和編寫的過程。同時,它包含統(tǒng)計和運用經(jīng)濟數(shù)學模型作預測和決策運轉(zhuǎn)。信息加工不僅是一個具體的工作程序,也是一個思維過程,是信息加工者對大量原始信息進行艱巨復雜的腦力勞動的過程。
3. 信息傳遞
信息傳遞是指信息在信源與信宿之間,憑借一定的傳遞載體或介質(zhì),通過一定信道的運動、傳播和接受的過程。包括空間上的傳遞和時間上的傳遞。信息傳遞是發(fā)揮信息效用的必要條件。
4. 信息存貯
信息存貯是指信息在時間上的傳遞。經(jīng)過收集、加工和整理的信息,有些經(jīng)過傳遞就被直接使用了;有些需要貯存起來,形成信息資料積累,便于以后使用;還有許多有價值的信息,在第一次使用后也要貯存起來,以利于繼續(xù)使用。信息旳價值和使用價值決定了信息貯存的本質(zhì)屬性,也使所貯存的信息資料具有后備性、參考價值和館藏意義等特點。