日常中企業(yè)并不知道如何正確選型OA系統(tǒng)，并且對OA系統(tǒng)的作用缺乏認識。正確選型OA系統(tǒng)，需要避開那些陷阱呢?以下給大家一一講解：

 

 

1.功能陷阱

 

OA系統(tǒng)的選型需要避開那些陷阱?

 

 

在選擇OA系統(tǒng)之前，企業(yè)應(yīng)通過分析自身情況來明確企業(yè)自身需求，了解企業(yè)管理中所需要的功能模塊，從而能有目的進行選擇，

 

而對于不同的企業(yè)規(guī)模來說，其對OA辦公系統(tǒng)的需求是不同的。因此，企業(yè)不應(yīng)盲目跟風，也不因只聽廠商的片面之言，而是要有自己的判斷，從而細致斟酌，謹慎抉擇，做到三思而后行。

 

 

2.價格陷阱

 

在OA辦公系統(tǒng)的選型過程中，一定要避開價格陷阱。簡而言之，OA辦公系統(tǒng)并不是價格越高越好，也并不是價格低廉就能適用于自身企業(yè)。

 

因為OA辦公系統(tǒng)的全面應(yīng)用成功需要把實施環(huán)境成本、人員成本、維護成本等均考慮在內(nèi)。

 

而選擇價格過高的系統(tǒng)則可能會加大企業(yè)的負擔，選擇低廉甚至免費的系統(tǒng)則容易與企業(yè)自身需求不符，最終只能中斷系統(tǒng)的實施，前功盡棄。

 

因此，要基于企業(yè)的管理需求及財務(wù)現(xiàn)狀，選擇價格適中，性價比高的軟件，才是企業(yè)的最優(yōu)選擇。

 

3.時效陷阱

 

協(xié)同OA系統(tǒng)軟件要注重客戶體驗和人機互動。OA系統(tǒng)的投入和實施過程中，由于環(huán)境的變化、需求的增加必然會導(dǎo)致相應(yīng)的問題的出現(xiàn)，因此服務(wù)于升級則是十分必要的。

 

所以，企業(yè)在進行OA產(chǎn)品選擇的時候要注重售后服務(wù)，確保和產(chǎn)商在后續(xù)軟件實施過程中的友好合作，以及后續(xù)的維護服務(wù)，從而避免安全隱患。

 

在面對日益發(fā)展壯大的規(guī)模，面對日益激烈的市場競爭，企業(yè)傳統(tǒng)和原有的管理方式已經(jīng)越來越力不從心了，使用信息化的手段進行管理的變革已成為很多企業(yè)的選擇。

 

通過企業(yè)OA實現(xiàn)現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理，從而在整體上提升企業(yè)的辦公效率、整體的協(xié)作能力，提升企業(yè)信息的及時性、準確性和企業(yè)的快速反應(yīng)能力。

 

 

 

正確認識企業(yè)OA的應(yīng)用價值，為企業(yè)的管理、運作、溝通和決策等提供多角度多方面的支持。具體說來，企業(yè)可以從多個方面進行應(yīng)用的探索，為提升企業(yè)的管理提供多元化的支持。

 

一、自動化辦公，規(guī)范和提升企業(yè)管理

 

發(fā)揮企業(yè)OA日常辦公的應(yīng)用價值，實現(xiàn)企業(yè)變革以往傳統(tǒng)、落后的手工辦公模式，充分發(fā)揮無紙化、信息化、自動化的辦公模式。讓企業(yè)可以根據(jù)管理的需要設(shè)定具體的辦公流程，分配給各管理層級以相應(yīng)的權(quán)限，實現(xiàn)自動化、高效率的流轉(zhuǎn)與指示管理，達到提高企業(yè)內(nèi)部辦公的效率和水平。

 

在應(yīng)用OA后，企業(yè)的員工不用拿著各種文件、申請、單據(jù)在各部門之間跑來跑去，等候?qū)徟炞?，蓋章，降低了傳統(tǒng)模式中電話和傳真的效率低的問題。通過OA將企業(yè)日常的管理和流程信息化和電子化，如、日常的工作匯報與反饋、多部門之間的意見協(xié)調(diào)，計劃日志，用款報銷等工作流程審批等，都可在OA中進行管理。

 

二、企業(yè)辦公的輔助支持和決策

 

企業(yè)需要對日常繁雜的管理事務(wù)進行有效管理，在這方面利用企業(yè)OA可以改革以往單純靠人工管理時的效率低、難度大的困境，而是利用OA在線管理和申請，如：使會議召開前的申請與準備工作落實到人，流程與職責清晰，使會議管理更加完善與節(jié)省資源;對于車輛的管理情況，OA可以讓車輛的出勤與申請情況一目了然，使企業(yè)的輔助事務(wù)得到更加高效的管理，同時更能改善以往人工管理易造成的浪費情況。

 

在企業(yè)需要進行管理的決策時，往往需要各方面的信息進行分析，并以此做出決策。此時企業(yè)OA的優(yōu)勢便得以體現(xiàn)，因為OA中能夠做到真實、全面、清晰地記錄以往所有的相關(guān)信息，包括處理流程、處理環(huán)節(jié)、處理結(jié)果等情況都一目了然，讓管理者能夠獲得第一手、真實而全面的決策依據(jù)，進而做出未來管理改進和改革的方案，使企業(yè)的決策更加客觀、理性和全面。

 

三、企業(yè)OA是信息化的基礎(chǔ)平臺

 

“企業(yè)信息化從OA開始”，OA作為企業(yè)信息化的基礎(chǔ)軟件，作為一個具有多功能的管理平臺，既可以為企業(yè)的日常辦公提供自動化、流程化的支持與服務(wù)，還可以發(fā)揮其多元化的功能，讓企業(yè)在日常辦公和管理之中享盡便利，真正實現(xiàn)現(xiàn)代化辦公、高效率的管理、多元化的信息化等目的。很多企業(yè)在構(gòu)建OA辦公平臺的同時，同時也可能會選擇財務(wù)管理軟件、進銷存軟件、CRM、企業(yè)ERP、SCM、HRM等等，不同的管理軟件有著自己的作用和范圍，以OA軟件為基礎(chǔ)和平臺，實現(xiàn)集企業(yè)OA辦公和業(yè)務(wù)管理于一體，發(fā)揮了OA平臺角色的應(yīng)用價值。