OA知識(shí)
決定OA系統(tǒng)項(xiàng)目復(fù)雜與難易程度的主要因素是什么?
不同OA項(xiàng)目復(fù)雜與難易程度差異非常大,OA實(shí)施的周期從幾周、幾個(gè)月甚至是歷時(shí)幾年,OA成本投入從幾百萬或幾十萬的項(xiàng)目型OA,到幾萬元的產(chǎn)品型OA,到幾千元、幾百元、甚至是免費(fèi)OA。一般來說,包含個(gè)性化需求的OA項(xiàng)目實(shí)施難度大,單純產(chǎn)品化的OA項(xiàng)目實(shí)施比較簡單,而不同廠商受自身產(chǎn)品、技術(shù)能力和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的限制,對(duì)OA項(xiàng)目的實(shí)施難度程度存在差異,但用戶需求是決定OA項(xiàng)目復(fù)雜程度的主要因素。
用戶自身要求決定OA項(xiàng)目的難易程度
1、對(duì)OA的要求低
有用戶對(duì)OA的要求不高,或前期只是想簡單的使用OA,或是用戶單位自身的信息化經(jīng)驗(yàn)有限,無法提出與自身相關(guān)的個(gè)性化需求,OA使用的用戶數(shù)比較少,單位的部門和組織架構(gòu)簡單,這類OA項(xiàng)目的實(shí)施相對(duì)也就比較簡單,有很多的OA產(chǎn)品可供選擇并滿足他們的基本要求,但這類OA使用的功能簡單發(fā)揮的作用也有限。
2、對(duì)OA的要求比較高
一些用戶單位本身存在復(fù)雜的組織架構(gòu)和管理模式,有的希望將業(yè)務(wù)系統(tǒng)也納入OA系統(tǒng)中,有的包含了多系統(tǒng)的集成開發(fā),以及多用戶的高并發(fā)要求,甚至對(duì)OA系統(tǒng)的安全也有著比較高的要求。由于用戶對(duì)OA的整體要求比較高,導(dǎo)致OA需求的復(fù)雜、實(shí)施難度大,這類OA項(xiàng)目的實(shí)施周期長、投入大、風(fēng)險(xiǎn)高,但由于OA結(jié)合了自身的需求使用一般非常深入,后期在使用中會(huì)不斷依據(jù)實(shí)際需要去完善和深化OA應(yīng)用。
復(fù)雜的OA不僅對(duì)廠商的綜合能力有要求,用戶自身也需要具備一定的信息化經(jīng)驗(yàn),需要能掌控OA項(xiàng)目的整個(gè)過程。
用戶個(gè)性化需求和復(fù)雜程度,決定項(xiàng)目的難易程度
這種情況在OA項(xiàng)目中普遍存在,尤其是當(dāng)用戶對(duì)OA有一定的要求時(shí),用戶提出的要求超出了廠商OA產(chǎn)品的范圍,需要額外不同程度的進(jìn)行OA的二次開發(fā),或定制開發(fā)(完全沒有的功能,需要重新開發(fā))。包含了定制開發(fā)的OA項(xiàng)目實(shí)施周期長、難度大,對(duì)OA廠商技術(shù)團(tuán)隊(duì)的要求高,后期系統(tǒng)維護(hù)的工作量大。很多以O(shè)A產(chǎn)品化為主的廠商,甚至?xí)幌Ф糁朴脩舻男枨蟊M量避免定制開發(fā)。
因此,匯高軟件認(rèn)為用戶自身的信息化經(jīng)驗(yàn)以及對(duì)OA的要求,決定了OA項(xiàng)目的復(fù)雜和難易程度,不同廠商由于產(chǎn)品成熟度、技術(shù)能力和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)的差異,OA項(xiàng)目的實(shí)施難度也會(huì)存在差異。但用戶對(duì)OA的要求不是一層不變的,隨著用戶單位的發(fā)展和變化,以及自身信息化經(jīng)驗(yàn)的提升,對(duì)OA要求的也會(huì)水漲船高,廠商和用戶對(duì)OA需求的取舍也需“量力而行”。