OA辦公系統(tǒng)是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的一部分，企業(yè)實施OA辦公系統(tǒng)，是希望通過OA系統(tǒng)規(guī)范管理，把復(fù)雜的事情簡單化，簡單的事情標準化，標準的事情流程化。OA系統(tǒng)實施選型至關(guān)重要，我們從OA系統(tǒng)產(chǎn)品本身來談?wù)凮A選型應(yīng)該考慮的因素。

　　1、OA辦公系統(tǒng)的功能

　　選擇OA辦公系統(tǒng)的功能需要從實際出發(fā)，OA系統(tǒng)是買來用的，不是買來顯擺的，功能實用才最實際;看上去大而全的OA系統(tǒng)雖然很高大上，但不實用就無法幫助企業(yè)挖掘OA的最大價值。OA產(chǎn)品的功能都大同小異，端看OA供應(yīng)商能不能解決企業(yè)的個性化需求。“產(chǎn)品化”+“個性化”的功能才應(yīng)該是最適合企業(yè)管理需求的。

　　2、OA辦公系統(tǒng)的易用性

　　OA辦公系統(tǒng)選型應(yīng)該首先考慮產(chǎn)品的易用性。企業(yè)內(nèi)部員工的信息化基礎(chǔ)差別不一，對OA辦公系統(tǒng)的接受能力不一樣，因此，OA系統(tǒng)的易用性就要就低不就高。在選型過程中充分試用OA產(chǎn)品，讓有代表性的員工參與到試用過程中，選擇易用性強的OA系統(tǒng)軟件。對于企業(yè)而言，員工能快速接受并熟練運用OA系統(tǒng)，才能發(fā)揮OA系統(tǒng)的效能，達到協(xié)同辦公的作用。

　　3、OA辦公系統(tǒng)的擴展性

　　OA辦公系統(tǒng)的擴展性至關(guān)重要。企業(yè)的發(fā)展和管理發(fā)生改變時，OA辦公系統(tǒng)的功能也要對應(yīng)的修改才能滿足企業(yè)新的辦公需求。OA辦公系統(tǒng)的擴展性強，可以在不影響原有OA系統(tǒng)使用的基礎(chǔ)上進行二次開發(fā)或?qū)蛹?，?jié)省大量的開發(fā)成本和時間;否則企業(yè)有新需求需要再開發(fā)時，影響原有OA系統(tǒng)的正常使用，或者無法做二次開發(fā)，需要重新購買。平臺型OA辦公系統(tǒng)的擴展性非常強，借助開發(fā)平臺的技術(shù)架構(gòu)優(yōu)勢，有效降低OA系統(tǒng)的開發(fā)周期和成本，為企業(yè)多樣化的辦公需求提供保障。

　　OA辦公系統(tǒng)選型是OA實施過程的一個階段，OA系統(tǒng)產(chǎn)品是選型環(huán)節(jié)的一個節(jié)點，企業(yè)要成功實施OA辦公系統(tǒng)是一個艱巨和漫長的過程，考驗著企業(yè)的實力、眼力。承元軟件建議企業(yè)選擇采用平臺化開發(fā)、開發(fā)技術(shù)先進的OA系統(tǒng)，能最大限度保證OA辦公系統(tǒng)成功選型。