OA知識(shí)
怎樣才能使企業(yè)OA管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值最大化?
企業(yè)OA管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值就體現(xiàn)在是否能夠協(xié)助企業(yè)提升管理效率。企業(yè)用戶由于對(duì)OA系統(tǒng)的不是很了解和選型需求不夠明確,內(nèi)外因素結(jié)合造成企業(yè)無法充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的最大價(jià)值。那企業(yè)應(yīng)該怎樣做才能使企業(yè)OA管理系統(tǒng)的價(jià)值最大化呢?
合理規(guī)劃需求是前提基礎(chǔ)
實(shí)施OA不是簡單的購買一套軟件產(chǎn)品了事,企業(yè)用戶首先需要對(duì)OA有一定的了解,需要結(jié)合自身的實(shí)際情況規(guī)劃需求并合理預(yù)算,這樣才能選擇適合自身的OA軟件和廠商。OA廠商有著不同的特點(diǎn)和細(xì)分市場(chǎng)定位,不是所有的OA廠商都適合指定的企業(yè)。需求的規(guī)劃切記過于簡單達(dá)不到使用OA的效果,也不能是貪大求全,對(duì)于要求高、需求復(fù)雜的企業(yè)用戶,可以是分階段實(shí)施OA系統(tǒng),使企業(yè)OA管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值最大化。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的引導(dǎo)作用
OA管理系統(tǒng)的深入應(yīng)用需要企業(yè)全員的參與,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在此起到了領(lǐng)頭的作用。企業(yè)從高層領(lǐng)導(dǎo)到中層領(lǐng)導(dǎo)再到基層員工逐層滲透,讓全員對(duì)OA系統(tǒng)的使用和作用都有深刻的了解和認(rèn)識(shí),使員工慢慢從抵觸到接受到深入應(yīng)用慢慢過渡。OA管理系統(tǒng)的深入應(yīng)用最好的模式就是員工使用后提供良好的修改意見,再使用再修改,不斷地良性循環(huán),使OA系統(tǒng)應(yīng)用越來越深入。
OA系統(tǒng)的技術(shù)平臺(tái)是關(guān)鍵
企業(yè)OA管理系統(tǒng)要想深入應(yīng)用,發(fā)揮OA系統(tǒng)的最大價(jià)值,OA產(chǎn)品的開發(fā)平臺(tái)是關(guān)鍵。所有OA系統(tǒng)從功能上看都差不多,但是開發(fā)技術(shù)的差別除了影響到OA系統(tǒng)的性能、穩(wěn)定性,更是直接影響了二次開發(fā),企業(yè)能否更深入應(yīng)用。
OA系統(tǒng)如果是采用良好的技術(shù)平臺(tái)開發(fā),系統(tǒng)的穩(wěn)定性、擴(kuò)展性都有明顯提升,且系統(tǒng)更易于集成和對(duì)接開發(fā),良好的開放性和擴(kuò)展性,能使企業(yè)節(jié)省大量的二次開發(fā)和系統(tǒng)維護(hù)成本,幫助企業(yè)深入應(yīng)用,提高企業(yè)辦公管理效率,發(fā)揮OA系統(tǒng)的最大作用。
OA供應(yīng)商的服務(wù)能力是保障
企業(yè)用戶的OA需求隨著應(yīng)用的深入,需求只會(huì)越來越復(fù)雜,OA系統(tǒng)的技術(shù)平臺(tái)是關(guān)鍵,但是OA供應(yīng)商的服務(wù)能力也同等重要。OA供應(yīng)商的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)、二次開發(fā)能力等等方面都決定了企業(yè)能否深入利用OA系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)管理。所以O(shè)A供應(yīng)商的服務(wù)能力是保障OA系統(tǒng)深入應(yīng)用的根本保障。
OA管理系統(tǒng)的應(yīng)用是一個(gè)由淺入深、不斷變化的過程,OA的功能也需要做到隨便而變,不斷的更新和完善,滿足企業(yè)的發(fā)展和管理的需要,才是OA系統(tǒng)的價(jià)值所在。