大多數(shù)客戶在選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng) 之前，都會要求“在線試用”，現(xiàn)在眾多OA協(xié)同辦公系統(tǒng)廠商如泛微OA、致遠OA、匯高OA等也提供自家的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在線試用。對用戶來說，試用能很快的了解一款協(xié)同辦公系統(tǒng)好不好用，跟本單位的辦公管理需求進行快速匹配。 畢竟選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng)才是最好的選擇。
　　1、試用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)前的準備工作
　　雖然說試用好處多多，但試用并不是盲目的。咱們不妨把試用當做正式的使用來看，該準備的工作一個都不能少。
　　(1)把握企業(yè)的辦公需求 所謂有的放矢，在試用前，咱們是不是對自己辦公需求有個了解?這也正是老聲重彈的一個問題：用戶應(yīng)該制定合理的試用計劃。包括試用人員、試用重點、試用數(shù)據(jù)、試用時間等。
　　(2)試用切忌越多越好 隨手在搜索引擎上搜索“免費試用oa”就會有很多號稱在線試用永久免費的協(xié)同辦公系統(tǒng)。這些產(chǎn)品好不好不敢說，但一一試用的話時間成本太大，并且“亂花漸欲迷人眼”，你確定等你一一試用完，你還了解你最初的需求嗎?再說天下沒有免費的午餐，還是要以用戶口碑來選擇。
　　2、三大OA協(xié)同辦公系統(tǒng)試用情景分析
　　以用戶口碑來進行的協(xié)同辦公廠商排名可能因人而異略有偏差。今天來看看泛微oa、致遠oa、匯高oa這三家的試用對比。
　　A、泛微
　　泛微的產(chǎn)品眾多，包括移動辦公、中大組織e-cology、云eteams、中小組織e-office等，且都提供在線申請試用，用戶需要提交個人信息資料，獲得許可后即可進行。用戶可根據(jù)自身企業(yè)所處階段以及自己的需求選擇對應(yīng)的協(xié)同辦公產(chǎn)品進行試用。
　　泛微e-cology重后臺輕前端，e-cology8.0平臺PC端的用戶界面設(shè)計精美，后臺門戶引擎貫穿了e-cology8.0的全部模塊，包括流程引擎、內(nèi)容引擎、建模引擎、集成引擎等。一句話概括就是前端設(shè)計精美，后臺功能強大復(fù)雜。
　　泛微的難學(xué)比較出名，所以試用的過程會有點痛苦，時間也需要相對延長，正式使用需要專業(yè)培訓(xùn)，后期的實施服務(wù)都需要比較高的人才配備需求。
　　B、致遠協(xié)同辦公系統(tǒng)
　　致遠的產(chǎn)品體系與其他廠商基本相同，主要分為企業(yè)產(chǎn)品、政務(wù)產(chǎn)品、云產(chǎn)品及輕應(yīng)用，且同樣可以提供申請試用。 致遠主要是通過傳統(tǒng)軟件分銷渠道推廣，在市場上的占有率還是不錯的，說回產(chǎn)品，致遠功能缺乏亮點，特色功能與其他同行廠商沒有太大的競爭力，且二次開發(fā)不便且成本較高，這雖然不是試用需要考慮的問題，但是這卻是正式使用之后必須考慮的問題。
　　C、匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)
　　匯高oa協(xié)同辦公系統(tǒng)產(chǎn)品分8大系列，針對大中小企事業(yè)、政府政務(wù)機構(gòu)等的辦公需求，產(chǎn)品包含：B1基礎(chǔ)版、S1銷售版、S2標準版、E3企業(yè)版、Q5旗艦版、G6政務(wù)版、匯高移動OA、匯高OA辦公助手等8大系列，提供全版本功能在線試用。
　　匯高OA協(xié)同辦公系統(tǒng)界面風格美觀大方，全版本功能也很齊全。值得一提的是，匯高OA注重技術(shù)創(chuàng)新升級，每個月至少提供一次免費升級。另外，匯高OA的 自定義表單、自定義工作流、自定義工作報表、數(shù)據(jù)整合等功能非常強大。同時，匯高OA的銷售系統(tǒng)、CRM客戶管理系統(tǒng)、工程項目系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等是國內(nèi)其他OA廠商少有，應(yīng)用做很深入，也很有廣度，這在國內(nèi)OA行業(yè)里，相當?shù)碾y能可貴。用戶可針對這些功能著重進行體驗。
　　相對來說，匯高OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的易用性也是同行廠商里比較高的，上手快，試用時間正常即可，也無需配備專業(yè)人才進行服務(wù)，可以說匯高OA的性價比極高。
　　3、試用OA協(xié)同辦公系統(tǒng)需要注意事項
　　試用前把握自己的辦公協(xié)同需求，了解重點試用對象，那么接下來在試用中又要注意哪些事情呢?
　　a、重點試用核心功能。
　　對協(xié)同辦公系統(tǒng)的試用切忌大而全，否則就會精力分散，容易走馬觀花，難以發(fā)現(xiàn)問題，意見不好統(tǒng)一。建議組織核心人員，對核心功能進行試用即可。在協(xié)同辦公系統(tǒng)的試用過程中，用戶需要和廠商保持好溝通。在試用中發(fā)現(xiàn)問題時，應(yīng)該及時聯(lián)系廠商，看看是自己對功能不熟悉，還是產(chǎn)品設(shè)計有問題。
　　b、不要以偏概全地區(qū)別判斷某個OA協(xié)同辦公系統(tǒng)好壞。
　　很多企業(yè)用戶認為oa協(xié)同辦公系統(tǒng)出現(xiàn)問題一定不是好系統(tǒng)，在發(fā)現(xiàn)一兩個BUG時就以偏概全的全盤否認，這個認知是不對的。 沒有任何產(chǎn)品是完美的，只有該軟件產(chǎn)品都是動態(tài)升級更新的，就是好產(chǎn)品。因此只要您選擇OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在主體上能夠滿足需求，在細枝末節(jié)上也容易改進，那就是優(yōu)秀的oa系統(tǒng)。
　　其實試用的核心就是產(chǎn)品，是選型協(xié)同辦公系統(tǒng)中關(guān)鍵的一環(huán)。在試用前，正視試用的價值，儲備一些試用知識事半功倍。試用中，及時咨詢、及時溝通、及時反饋對于以后正式實施協(xié)同辦公系統(tǒng)有很大的作用，也可有助于與廠商建立良好的關(guān)系。做好試用，企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)選型方可心中有數(shù)。