OA知識(shí)
工作中,OA系統(tǒng)可以提升企業(yè)的執(zhí)行力嗎?
執(zhí)行力在企業(yè)中是非常重要的,如果沒了執(zhí)行力,那可能你什么都做不了,就比如過一個(gè)項(xiàng)目,原本是今天就能完成的,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的執(zhí)行力不夠,讓項(xiàng)目完成的時(shí)間越推越長,導(dǎo)致企業(yè)的順勢慘重,能夠很好解決這個(gè)問題的,其中就有OA系統(tǒng),很多人就不太明白,OA系統(tǒng)能提升企業(yè)的執(zhí)行力嗎?大家和匯高一起來了解一下吧。
1、使用OA梳理企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的分工與協(xié)作,對(duì)各部門崗位進(jìn)行合理、科學(xué)的規(guī)劃與設(shè)置,OA辦公系統(tǒng)對(duì)于信息化基礎(chǔ)不是很好的企業(yè),前期需要一定時(shí)間的適應(yīng)期,通過對(duì)協(xié)同管理軟件的運(yùn)用。
2、通過OA來優(yōu)化企業(yè)的工作業(yè)務(wù)流程,讓事情來找人,而不是人找事情。企業(yè)傳統(tǒng)的溝通模式,一般都是通過電話、傳真等工具,部門與部門之間無法進(jìn)行有效的溝通,產(chǎn)生很多重復(fù)性和錯(cuò)誤性的工作。使用OA辦公系統(tǒng)提升企業(yè)內(nèi)部信息的溝通和共享效果,提升內(nèi)部的執(zhí)行力。
3、使用OA實(shí)現(xiàn)工作任務(wù)的分配、進(jìn)度跟蹤、質(zhì)量控制,傳統(tǒng)的管理模式由于受時(shí)間、區(qū)域和人數(shù)規(guī)模等因素的影響,信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、工作的執(zhí)行效率、執(zhí)行效果等方面也受到一定的影響。通過OA規(guī)范用戶單位內(nèi)部的管理流程與規(guī)范,可以更好的執(zhí)行工作安排,對(duì)已安排和分配的進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、監(jiān)督和指導(dǎo),提升內(nèi)部的執(zhí)行力。
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