好的OA辦公系統(tǒng)是怎樣的？其實OA辦公系統(tǒng)的好壞評判標準不一，但我做為OA辦公系統(tǒng)從業(yè)人員，我講講我從事OA產(chǎn)品事業(yè)十多年的認知標準吧

（1）從知識產(chǎn)權方面看好壞

隨著科技和經(jīng)濟的發(fā)展，大家的產(chǎn)權意識越來越強，大概在七，八年前吧，業(yè)界有一個OA品牌，對外發(fā)布沒有做保護措施的OA安裝包，源代碼也沒有保護，很容易拿到，做為推廣的利器，不得不承認這個效果不錯，但他也害了很多在當時想從事OA開發(fā)的軟件公司，因為很多公司因為急功近利，在這個品牌非正式版上進行二次開發(fā)，包裝就推廣市場，等這些偽造者在市場做出一點小成績的時候，這個公司就開始用知識產(chǎn)權這把利劍打擊，制約這些偽造者的發(fā)展，也警告了那些購買這些有爭議產(chǎn)權的OA客戶，從這個角度看，擁有自主知識產(chǎn)權的OA品牌才是好OA。

（2）從OA產(chǎn)品開源程度看好壞

好的OA產(chǎn)品大多至少要花費七，八年以的研發(fā)沉淀，并且優(yōu)秀的OA提供商也會不斷的更新產(chǎn)品功能，如果隨意開源OA品牌一般存在以下幾種情況，1、源代碼來路不正，作為偽造者自然也不會珍惜源代碼。2、源代碼產(chǎn)權存在爭議，沒辦法確保源代碼的合法性，開源者不敢承擔相關的法律責任。3、以項目開發(fā)起步，產(chǎn)品功能性不強，通用性差，經(jīng)濟困難，急需資金，殺雞取卵，這類情況，購買者可以了解一下他們最近的產(chǎn)品更新記錄和重點測試產(chǎn)品的穩(wěn)定性，找個懂行的細仔檢查他們的源代碼，不然購買這些開源產(chǎn)品，還不如不買，因為購買者做為二次開發(fā)者，就是為了提升擴展性，方便二開，如果源代碼結構差，BUG多，所花費的開發(fā)精力說不定比重新開發(fā)還多，所以以上3種的OA辦公系統(tǒng)我覺得應屬于不好的，好的OA辦公系統(tǒng)一般不開源，開源的話一定會有諸多的條件限制，包括保密條款等，同時好的OA產(chǎn)品會有較好的升級機制，這樣才能與日俱增地提升源代碼質(zhì)量，現(xiàn)在很多有實力的客戶都選擇匯高OA辦公系統(tǒng)，因為他擁有自主的知識產(chǎn)權，OA產(chǎn)品功能強大，系統(tǒng)穩(wěn)定，并有條件地對一些有實力的客戶開放源代碼，成為很多客戶的不二選擇。

（3）從性價比角度說好壞

OA辦公系統(tǒng)是不是貴就好呢，國內(nèi)有一個一線品牌之前他們的OA產(chǎn)品還有一萬元左右的，后來他們有關系做到一些大型國企，他們的OA產(chǎn)品價格就調(diào)價到二十幾萬以上了，你懂的，大家都知道產(chǎn)品的價格跟定位和客戶實力也有關系，你懂的，所以OA辦公系統(tǒng)的好對一些人來說，就是因為他貴，對于講求性價比的客戶來說，要了解，對比OA辦公系統(tǒng)的功能，考量價格和服務標準，做出OA辦公系統(tǒng)好劣的評價，對于匯高OA系統(tǒng)系統(tǒng)來說，產(chǎn)品功能和穩(wěn)定性在全國一線品牌中，可以進入前十名，從產(chǎn)品版本價格來說，匯高OA辦公系統(tǒng)價位屬于中下價位，同時包含標準化的服務細則，無隱性收費，明碼標價，所以匯高OA產(chǎn)品性價比是非常高的，如果您有這方面的需求，可以直接找成都匯高軟件有限公司購買。

（4）如何從核心功能工作流程，辯別優(yōu)劣

OA產(chǎn)品的核心功能就是工作流程，但部分輕量級的OA系統(tǒng)，他們使用的流程是簡單的自由流程，也就是選擇找下一步辦理人，由辦理人自己決定具體找誰，這樣的流程優(yōu)點是開發(fā)簡單，實施也簡單，缺點是不實用，談不上智能，要辦理人清楚公司的運營流程才行得通，跟現(xiàn)在企事業(yè)單位事找人背向而馳。

一般的OA品牌會做固定工作流程，實現(xiàn)表單自定義，設定步驟，相對于自由流程好點，但是這些品牌OA因為底層設計原因，往往存在辦理人定位不精準，要自己來選擇辦理人，流程條件判斷不智能，流程表單填字的數(shù)據(jù)，不能匯總為各種模版的報表，這一類的OA品牌要么就是老品牌產(chǎn)品一直沒有升級更新，要么就是一些技術能力弱，開發(fā)周期短的OA品牌，國內(nèi)大部分OA品牌屬于這一類。

比較優(yōu)秀的OA品牌它的工作流程也是非常優(yōu)秀，從產(chǎn)品的角度，他的工作流程表單可以自定義設計，表單字段可以通過數(shù)據(jù)對接平臺向第三方系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù)，經(jīng)過流程審批后，實現(xiàn)把審核通過的數(shù)據(jù)寫回到第三方系統(tǒng)；流程的表單數(shù)據(jù)寫在數(shù)據(jù)庫底層，可以實現(xiàn)通過不同的條件生成不同的工作報表，更優(yōu)秀的OA品牌還可以實現(xiàn)多條不同的流程，根據(jù)某一個共同特性，生成復合報表，報表的字段可以進行計算，自定義生成結果字段，這樣的流程報表結果，全國能做的OA品牌屈指可數(shù)，而且一些一線品牌還要整合第三方的報表工具才能做到，只有匯高OA品牌的工作流程才做到一體化的數(shù)據(jù)對接整合，復合報表自由生成效果，全國僅此一家OA軟件公司做到這個效果。

（5）如何從OA辦公系統(tǒng)的服務看好壞

從實施的角度，每一個企業(yè)的組織結構不同，辦公人數(shù)不同，職責劃分不同，業(yè)務類型不同，這就要求優(yōu)秀的OA品牌要做出智能強大的流程步驟設計了，流程表驟設計的實施時間長短，跟流程的設計科學性有很大關系，國內(nèi)一線某OA品牌在客戶做實施的時候一般都要一至三個月以上，而且流程設計要求專業(yè)的人員駐場才行，很難教會企業(yè)內(nèi)部人員進行設置，所以我覺得這樣的工作流程并不值得推薦，好的工作流程應該是功能強大，簡單易學的，OA系統(tǒng)的實施周期縮短到一周左右時間，這樣才方便推廣，目前我了解到的就是匯高OA品牌可以做到。

相對于國內(nèi)某一線品牌的工作流程，我更喜歡匯高OA的工作流程，流程類型多樣化，在流程設計步驟非常全面，從流程設計的功能效果來說比一線OA品牌的工作流程設計還好，同時在并發(fā)方面做得更加精確，目前國內(nèi)我只見過匯高OA的工作流程的并發(fā)是這樣做的，其他OA品牌產(chǎn)品經(jīng)理可以了解后對比自家并發(fā)設計，想嘗試體驗的話，可以搜索匯高OA，讓他們的信息化顧問為您講解體驗，因為國內(nèi)太多OA品牌的并發(fā)只是簡單添加了多人辦理就算是并發(fā)了，很少對步驟權限的控制和字段保密的設置，好的工作流程要試用，要比較才能分出優(yōu)劣，細節(jié)決定成敗，在OA界同樣也需要工匠精神，才能做出適合企事業(yè)單位現(xiàn)在，未來的發(fā)展需要。

（6）如何從移動端看OA辦公系統(tǒng)的優(yōu)秀。

從移動辦公角度，電腦端的工作流程效果應該在移動端實現(xiàn)同等的功能有，目前國內(nèi)有二家優(yōu)秀的OA品牌做得比較好，其中匯高OA移動版的工作流程可以說是數(shù)一數(shù)二的。移動辦公要兼容多種移動終端，比如匯高OA移動版就有IOS移動版，安卓移動版，微信移動版，平板移動終端。

（7）從OA辦公系統(tǒng)的部署看優(yōu)劣。

最近很多風投資金投資了不少云OA辦公系統(tǒng)，這是把OA辦公系統(tǒng)部署到云計算服務器上，以分租的形式租給客戶，這種方式可以讓客戶不用到外面購買服務器，相當于現(xiàn)在很多大學生剛出社會，沒什么錢，跟別人合租一套房子一樣，這種合作方式，就是要不斷地租用，只有這樣客戶才能應用到云計算機的數(shù)據(jù)，有興趣可以了解匯高云OAhttp://還有一些比較有實力的客戶要找匯高公司購買永久使用的OA辦公系統(tǒng)獨立部署到云計算服務器上，這樣就可以擁有系統(tǒng)的永久使用權和享受云計算服務器所帶來的優(yōu)越性，相當于有一定經(jīng)濟實力的人在外面租房子，自己購買家私，當不再租云主機的時候，可以把購買的OA辦公系統(tǒng)遷移自家的服務器上。

當然還是有一些客戶對數(shù)據(jù)安全也比較重要，可能也有自己的服務器，有局域網(wǎng)，有光纖，這類客戶會選擇購買匯高永久使用OA辦公系統(tǒng)，部署到自身的服務器上，相當于自己買房買家私，相對于購買云主機各有優(yōu)勢，因為云主機是每年的費用大概要5000元左右，有帶寬方便異地辦公，訪問匯高OA辦公系統(tǒng)就像訪問平時的網(wǎng)站一樣，自購一臺實體服務器費用也要一萬元左右，可以用幾年，使用的帶寬收費當?shù)仉娦庞休^大關系，如果是動態(tài)IP帶寬，可以使用匯高的動態(tài)解析技術，實現(xiàn)外網(wǎng)訪問和移動辦公，如果是固定IP帶寬就直接使用訪問。