企業(yè)概況
 

       北京世基和成房地產(chǎn)投資管理有限公司,是通過(guò)為房地產(chǎn)企業(yè)及房地產(chǎn)投資人提供一體化專(zhuān)業(yè)解決方案和實(shí)施服務(wù)，進(jìn)而提高所服務(wù)客戶的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與投資績(jī)效的專(zhuān)業(yè)服務(wù)企業(yè)。
 

       客戶選擇我們的理由：

       一方面，我司本著對(duì)客戶負(fù)責(zé)的態(tài)度認(rèn)真聽(tīng)取客戶對(duì)公司的全面介紹，使得對(duì)客戶了解更透徹，并且我司人員以專(zhuān)業(yè)的角度向客戶提出協(xié)同辦公系統(tǒng)的解決方案，得到了客戶的認(rèn)可。

       另一方面，我司的匯高OA-V5.0SP2超出了客戶的理想，完全可以滿足客戶的業(yè)務(wù)應(yīng)用的范疇。
       我們以專(zhuān)業(yè)的角度、完美的協(xié)同產(chǎn)品贏得了客戶認(rèn)可。
 

       客戶應(yīng)用全貌：
 

              1、各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行常因人為因素落實(shí)困難
              2、審批過(guò)程沒(méi)有痕跡保留，無(wú)從追溯，及時(shí)性準(zhǔn)確性難以保障
              3、審批簽字環(huán)節(jié)繁瑣，審批簽字人員多，導(dǎo)致審批繁冗
              4、工作內(nèi)容上傳下達(dá)不便，缺少行之有效的溝通工具
              5、受時(shí)間地域限制，不能隨時(shí)隨地辦公，致使工作滯留
              6、信息資料分散，數(shù)據(jù)較難集中，共享查閱不便
 

       需求介紹
 

              合同信息審批后，會(huì)自動(dòng)生成合同編號(hào)記錄在合同實(shí)施情況匯總表中，在之后的變更、付款、退款審批中，可以根據(jù)簽訂的合同編號(hào)填寫(xiě)變更、付款、退款單，審批完之后的數(shù)據(jù)（合同金額、變更金額、退款金額等數(shù)據(jù)）要自動(dòng)回寫(xiě)到合同實(shí)施情況匯總表、變更臺(tái)賬、簽證臺(tái)賬中；合同根據(jù)項(xiàng)目名稱(chēng)來(lái)進(jìn)行管理，即一個(gè)項(xiàng)目下有多個(gè)合同信息。
              變更、支付、扣款審批的相關(guān)信息也要能夠單獨(dú)有報(bào)表看到。

       解決方案

              因?yàn)楹贤芾砩婕暗綌?shù)據(jù)回寫(xiě)，我們建議使用業(yè)務(wù)生成器，也就是流程審批表經(jīng)過(guò)審批后的數(shù)據(jù)通過(guò)唯一標(biāo)示的匹配，可以回寫(xiě)到底表中。
              首先以一個(gè)項(xiàng)目為一張底表，底表中加入重復(fù)表，用于記錄該項(xiàng)目的所有合同信息。該項(xiàng)目的項(xiàng)目基本信息需要前期手工錄入（項(xiàng)目名稱(chēng)等）。
              在項(xiàng)目確立后，就要確定合同信息，需設(shè)計(jì)合同信息審批表，通過(guò)唯一標(biāo)識(shí)（項(xiàng)目名稱(chēng)或項(xiàng)目編號(hào)、日期），將合同編號(hào)添加進(jìn)重復(fù)表中，只有生成了合同編號(hào)，才能使后續(xù)的數(shù)據(jù)（變更金額、回款金額等信息）在通過(guò)合同號(hào)匹配之后進(jìn)行自動(dòng)回寫(xiě)操作。
              變更臺(tái)賬中需要有變更價(jià)款確認(rèn)單、變更需求申請(qǐng)表、變更指令實(shí)施情況驗(yàn)收單審批后 相關(guān)信息，所以也需要變更臺(tái)賬的底表。
              簽證臺(tái)賬中需要有簽證價(jià)款確認(rèn)單、簽證指令實(shí)施情況驗(yàn)收單審批后的相關(guān)信息，需要制作簽證臺(tái)賬的底表；