重慶市公路工程集團是專業(yè)從事公路工程的國家總承包一級資質(zhì)施工企業(yè)，同時具有交通工程、橋梁、路基、路面、港航、房建、市政工程等專業(yè)資質(zhì)，并獲得國外承包工程以及對外派遣勞動人員資格。集團公司是ISO9001國際質(zhì)量體系標準認證企業(yè)。下設(shè)一分公司、二分公司、三分公司、四分公司、五分公司、路面公司、橋梁公司、機械化分公司、交通工程分公司及房屋建筑分公司10個分公司，并有全資或控股的光電科技、商砼配送、路面材料、汽車運輸、設(shè)備監(jiān)理、中心實驗室、設(shè)備租賃站、老人康樂服務(wù)中心、房地產(chǎn)開發(fā)、旅游度假、勞務(wù)中介服務(wù)、物業(yè)管理等子公司。

       “集團擁有固定資產(chǎn)5億多元，擁有各類大型工程機械設(shè)備300余臺（套），擁有工程專業(yè)技術(shù)人員400多人和一大批有熟練技能的工人。

       “集團成立20多年來，先后參加了成渝、渝涪、渝鄰、成雅、渝黔、渝合、長萬、繞城等十多條高速公路的新建和數(shù)百公里一、二級公路的改擴建工程，同時還承攬了多個城市道路、港口碼頭和堤防、房屋建設(shè)施工項目。公司“重質(zhì)量、守信譽”，所承建的工程項目優(yōu)良率達90%以上，多次受到業(yè)主的表彰和嘉獎。連續(xù)十年被評為區(qū)級建筑行業(yè)先進企業(yè)，連續(xù)五年被評為重慶市建筑行業(yè)先進企業(yè)。企業(yè)持續(xù)保持地區(qū)和系統(tǒng)文明單位的光榮稱號。”

       這是在重慶市公路工程集團（以下簡稱“渝路集團”）網(wǎng)站上摘錄下來的幾段文字。從這幾段文字中，除了看到集團的輝煌和實力之外，對管理感興趣的人們不難感受到集團管理上的壓力。而我們要講的故事，集團協(xié)同應用驚喜之迷恰恰就是從這里開始的。

       協(xié)同初衷

       隨著渝路集團的發(fā)展，20個分公司，400多人的駐地技術(shù)人員，而且，各項目部分布到了世界各地，包括南美巴西，非洲艾塞俄比亞、烏干達等，而駐地往往離各國首都比較遠，各種各樣的信息傳遞，管理壓力可想而知。

       于是，集團決定啟動信息化工程，第一步就是實行協(xié)同辦公?？墒牵蠀f(xié)同到底要解決哪些問題呢？任何信息化系統(tǒng)都不可能是萬能的，必須將需求細化，強化，針對最核心的需求進行選擇和實施，否則，貪圖大、全，最后只能流于形式，只能成為“面子工程”，這是渝路集團求實的企業(yè)精神和視“質(zhì)量為生命”的企業(yè)宗旨所不能容忍的。

       通過嚴格的選型與深入的交流，渝路集團最終選擇了同樣追求“簡單、友愛、務(wù)實、創(chuàng)新”的匯高OA協(xié)創(chuàng)公司作為協(xié)同管理系統(tǒng)的合作伙伴，正式實施A6協(xié)同管理系統(tǒng)。而且，集團始終拋棄“空、大、遠”的理念，將重點放在最實際的需求之上。實施之前渝路集團給A6協(xié)同的要求定位是：

       1. 實現(xiàn)海內(nèi)外分公司、項目部與集團總部間的及時、暢通溝通，實現(xiàn)互連互通，降低溝通管理成本；

       2. 實現(xiàn)異地申請、審批，理順流程；

       3. 實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)異地下發(fā)通知、公告等。

       現(xiàn)在，系統(tǒng)的上線率始終超過95%以上，不僅實現(xiàn)了異地信息的收集、上報、下發(fā)，而且大大降低了日常辦公管理成本，超出集團預期，給集團一個不大不小的驚喜。