合同執(zhí)行常有偏差，卻難以發(fā)現(xiàn)；合同頻繁變更，無(wú)法詳細(xì)了解每次合同變更的原因；合同執(zhí)行到什么狀態(tài)不清楚。

通過(guò)分類的合同文本管理，如：采購(gòu)合同、銷售合同、服務(wù)合同等，幫助企業(yè)全面管理合同的各項(xiàng)信息，包括：合同概要、合同收付信息合同標(biāo)的、合同條款、合同變更、合同附件等，為企業(yè)以后分類管理合同與查詢合同提供基礎(chǔ)。

通過(guò)合同變更管理，全面記錄合同變化情況，便于管理者查閱、分所歷史合同信息，全面了解與歷史合同比較。

合同簽訂過(guò)程中，涉及與客戶協(xié)商修改的協(xié)議條款、文本、金額、數(shù)量等，能一一記錄（包括增加、刪除、修改及改動(dòng)時(shí)間等要素），以備在審批過(guò)程中層層查閱。合同執(zhí)行、追溯中，能明確責(zé)任主體。

當(dāng)銷售發(fā)貨數(shù)量超過(guò)合同數(shù)量或金額時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提示，并予以報(bào)警，并可以通過(guò)電子郵件、手機(jī)短信、門戶自動(dòng)推送到銷售主管、合同管理員等相關(guān)責(zé)任人，及時(shí)了解合同執(zhí)行信息。

通過(guò)合同履行跟蹤表可以查詢到所有的銷售合同履行結(jié)果，協(xié)同OA銷售訂單合同管理可以從合同聯(lián)查到銷售訂單、開票、銷售收款等執(zhí)行情況，并可以聯(lián)查原始的合同文本。