2、合同評審是指在OA合同管理系統接到客戶訂單以后,為了確認能夠保質保量地完成訂單,對產品交付和合同履行進行確認,掃除合同執(zhí)行過程中的不確定因子,避免因出現解決不了的問題而影響產品質量和交貨時間的一項活動。合同評審需要產品交付的所有相關部門參與，例如研發(fā)部、生產部、商務部、財務部、銷售部、綜合行政部、總經辦等。各部門聯合對合同內容、交付方式、時間節(jié)點、金額等進行審定。

3、OA合同管理的執(zhí)行。銷售部對合同的執(zhí)行負責，需要監(jiān)控合同執(zhí)行的每個步驟，以確保客戶按時付款。因此銷售部需要掌握每個合同的執(zhí)行狀態(tài)，不斷更新合同進展和問題，并調用相應的資源解決問題，以保障合同順利進行，合同款項如期到賬。

4、OA合同管理收款流程。合同執(zhí)行分階段進行，客戶付款采用階段支付，通過收款流程，由財務部監(jiān)督銷售部督促客戶執(zhí)行每個階段的收款流程，確保合同款項如期到賬，并由財務部確認，完成每個階段和整體合同款的收取以及開具發(fā)票工作。

5、合同庫及文檔管理。在OA合同管理建立統一的合同資料庫，對所有的銷售合同進行管理，查閱歷史和當前執(zhí)行合同。建立與合同文檔庫，便于對合同涉及的文檔資料進行管理。以備相關人調閱和使用。